Gmina Kwidzyn
Rekrutacja na stanowisko: pomoc administracyjna
I. Opis stanowiska
1. Nazwa jednostki: Urząd Gminy Kwidzyn, ul. Grudziądzka 30, 82-500 Kwidzyn;
2. Forma zatrudnienia: umowa o pracę;
3. Wymiar czasu pracy: 1 etat;
4. Do zakresu zadań na stanowisku pracy będzie należało w szczególności:
a) wsparcie w bieżących zadaniach administracyjnych w urzędzie,
b) bezpośrednia i telefoniczna obsługa interesantów,
c) wprowadzanie danych do systemów informatycznych,
d) tworzenie projektów pism wewnętrznych i zewnętrznych pod nadzorem przełożonego,
e) prace pomocnicze w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji,
f) pomoc przy sporządzaniu sprawozdań,
g) archiwizowanie dokumentów.
II. Wymagania niezbędne:
1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie: co najmniej średnie,
6. znajomość obsługi komputera (pakiet Ms Office),
7. umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,
8. umiejętności komunikacyjne.
III. Wymagania dodatkowe związane z zatrudnieniem na stanowisku, na które przeprowadzona jest rekrutacja:
1. duża motywacja do pracy,
2. zdolność rozwiązywania problemów,
3. odpowiedzialność za wykonywaną pracę,
4. rzetelność, terminowość, odpowiedzialność, sumienność,
5. wysoka kultura osobista.
IV. Wymagane dokumenty:
1. własnoręcznie podpisany list motywacyjny,
2. własnoręcznie podpisany życiorys (CV),
3. wypełniony i własnoręcznie podpisany kwestionariusz osobowy (formularz kwestionariusza można pobrać ze strony BIP Gminy Kwidzyn w zakładce „Ogłoszenia o naborze”),
4. własnoręcznie podpisane oświadczenia, m.in. o:
a) obywatelstwie polskim,
b) nieposzlakowanej opinii,
c) niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe,
d) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Urząd danych osobowych kandydata zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla jego realizacji i dokumentacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
f) o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na w/w stanowisku,
5. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
6. kserokopie świadectw pracy dokumentujących posiadany staż pracy, w przypadku pozostawania w stosunku pracy- zaświadczenie o zatrudnieniu.
V. Jak aplikować?
Osoby zainteresowane prosimy o składanie dokumentów aplikacyjnych do Urzędu Gminy Kwidzyn, w terminie do 15 stycznia 2025 r. do godziny 15:00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: rekrutacja na stanowisko: pomoc administracyjna:
1) w Biurze Obsługi Klienta pokój Nr 1 na parterze w siedzibie Urzędu Gminy Kwidzyn ul. Grudziądzka 30,
2) lub przesłać na adres: Urząd Gminy Kwidzyn, ul. Grudziądzka 30, 82-500 Kwidzyn,
3) lub w przypadku posiadania uprawnień do podpisu elektronicznego można przesłać drogą
elektroniczną.
Urząd Gminy Kwidzyn zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi przez siebie kandydatami.
Załączniki
 | ogłoszenie o rekrutacji.pdf | 191,87 kB |